Chaque année, l'AEFE organise des séminaires de rentrée dans les seize zones de mutualisation qui structurent le réseau de l'enseignement français à l'étranger (EFE). Quinze séminaires sont déjà programmés, le premier se tenant à Rabat les 21 et 22 septembre 2022. Le seizième se tiendra courant mars 2023, pour la zone « AMLASUD », c'est-à-dire celle de l'Amérique latine qui suit un calendrier de rythme Sud, (année scolaire de février à décembre).

Ces séminaires rassemblent les personnels d’encadrement des établissements de la zone, le directeur ou le directeur adjoint de l’AEFE, accompagnés de personnels des services centraux, ainsi que la ou le conseiller de coopération et d’action culturelle de l’ambassade.

Au cours de deux journées de travail, le directeur et le directeur adjoint de l’AEFE présentent les grands axes stratégiques et les objectifs pour le réseau, et les participants préparent conjointement l’année scolaire dans le cadre d’ateliers de travail thématiques et géographiques. Au programme : projet de zone, innovations pédagogiques, évolution des effectifs, recrutement, formation, situations géopolitiques, sécurité, budget, communication, ou encore les événements animant la vie du réseau. En outre, des rendez-vous sont pris entre la direction de l’Agence, des cheffes ou chefs d'établissement et la ou le représentant du poste diplomatique pour faire le point sur des situations particulières.

À l’issue de chaque séminaire, les cheffes et chefs d’établissement repartent avec une feuille de route pour leur établissement et pour la zone. Ces réunions de travail sont essentielles pour préparer l’année, pour assurer la cohésion entre les établissements du réseau, en synergie avec les services de l’Agence, et pour accompagner les personnels d'encadrement dans leur mission.