Poste(s) à pourvoir dans les services centraux de l'AEFE

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L'AEFE lance périodiquement des appels à candidatures pour des postes à pourvoir dans ses services centraux localisés à Paris et à Nantes (voire dans le réseau sur des postes de coordination).

 

Conseiller ou conseillère orientation et enseignement supérieur (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 2 mai 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires, à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 17 février 2023

Description du poste

Au sein du bureau parcours des élèves et orientation de la direction de l'enseignement, de l'orientation et de la formation (DEOF), composé de cinq agents et complété fonctionnellement par une équipe de trois IA-IPR (langues vivantes), le conseiller ou la conseillère en orientation enseignement supérieur assure les missions suivantes :

  • formation continue des équipes éducatives dans le domaine de l’éducation à l’orientation ;
  • élaboration et animation, en lien avec les autres conseillers du bureau, du plan de formation à destination des personnels en orientation ;
  • conseils techniques aux chefs des établissements d’enseignement français à l’étranger sur la mise en œuvre du parcours Avenir ;
  • animation de conférences sur l’enseignement supérieur ;
  • suivi des inscriptions et admissions dans l’enseignement supérieur (procédure Parcoursup). La ou le titulaire du poste se verra confier en binôme le paramétrage du portail Parcoursup et le suivi statistique des admissions dans l’enseignement supérieur français (requêtes BO) ;
  • suivi des partenariats avec les établissements d’enseignement supérieur français (conventions, mise en œuvre…) ;
  • suivi des procédures d’affectation dans le 2d degré en France ;
  • référent RGPD et Intranet pour le bureau.

En tant que de besoin, il organise des séances d’information sur les systèmes d’enseignement supérieur à l’étranger, en lien avec les interlocuteurs compétents dans les postes diplomatiques et/ou les établissements français à l’étranger.

Le conseiller ou la conseillère participe à l’évaluation des dossiers de candidature à la bourse Excellence-Major et assure, avec les autres conseillers, le suivi individuel des boursiers en demande de réorientation.
 
Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : conseiller ou conseillère orientation et enseignement supérieur (Paris)

Adjoint ou adjointe à la cheffe du bureau des ressources humaines et des affaires générales (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er mars 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie B ou B+. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans).
Candidature souhaitée jusqu'au : 17 février 2023

Description du poste

Les services centraux sont composés de 200 agents, de statuts divers (titulaires détachés, non titulaires, agents affectés en PNA, agents mis à disposition).
Le bureau des ressources humaines est composé d’une cheffe de bureau (catégorie A) et de trois adjoints (catégorie B) responsable chacun d’un portefeuille de dossiers.

Sous l’autorité de la cheffe du bureau, les principales missions et activités de l’adjoint sont les suivantes :

Gestion administrative :

  • Gestion administrative des dossiers de personnels de l’Agence, rédaction des contrats d’engagement et des avenants
  • Rédaction de notes et courriers administratifs
  • Gestion des congés, des horaires variables et du compte épargne temps
  • Traitement et suivi des accidents du travail
  • Suivi des entretiens annuels d’évaluation
  • Suivi des tableaux de bord et d’indicateurs

Recrutement :

  • Élaboration  des fiches de poste et leur publication
  • Préparation et participation aux entretiens de recrutement
  • Présentation des dossiers de recrutement pour visa du contrôleur budgétaire

Formation continue :

  • Collaboration à la mise en œuvre du plan de formation, du recueil des besoins à la gestion administrative
  • Suivi et analyse des évaluations

Accueil des nouveaux arrivants :

  • Participation à la présentation du bureau et des procédures
  • Préparation matérielle des journées d’accueil

Travaux de réflexion :

  • Participation à l’élaboration du bilan social pour les services centraux
  • Réflexion et participation à divers groupe de travail

Participation aux réunions :

  • Participation aux instances de personnels et groupes de travail
  • Rédaction des comptes rendus

Action sociale :

  • Gestion des demandes de prestations sociales
  • Information des agents et suivi individualisé

Des permanences sont assurées périodiquement au sein des services nantais de l’Agence.
 
Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : adjoint ou adjointe à la cheffe du bureau des ressources humaines et des affaires générales (Paris)

Contrôleur ou contrôleuse de gestion (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir : immédiatement
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (trois ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 30 octobre 2022

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable de la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques, au sein du secrétariat général de l'AEFE, le contrôleur / la contrôleuse de gestion assure :

  • Le développement de la culture du contrôle de gestion au sein de l’AEFE ;
  • Le déploiement et le pilotage du contrôle de gestion des services centraux afin d’analyser et d’optimiser l’utilisation des moyens et l’efficience de l’organisation ;
  • La conduite du dialogue de gestion entre la direction et les services ;
  • La coordination entre le contrôle de gestion des services centraux et le contrôle de gestion des établissements en gestion directe (assurée par la direction des affaires financières).

 
Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : contrôleur ou contrôleuse de gestion (Paris)