Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 16 juin 2023

Description du poste

Sous la responsabilité de la conseillère sécurité, la ou le chargé de mission prévention et secourisme participe à la mise en œuvre de la politique de sécurité et de gestion des crises de l’Agence. Par son expertise, elle ou il porte plus particulièrement la démarche de prévention et de développement des formations premiers secours au sein du réseau AEFE. 

Activités principales :

• Assure l’expertise et le suivi du dossier secourisme de l’AEFE piloté par la conseillère sécurité
• Diffuse et met en œuvre les directives de la DGSCGC et de l’AEFE
• Organise les séminaires de l’agence relatifs au secourisme
• Dispense des actions de formation de prévention et secourisme
• Veille au respect des textes réglementaires et du processus administratif interne
• Élabore des outils de pilotage et des notes de synthèse
• Supervise les travaux de l’équipe pédagogique nationale et anime le réseau des référents de zone
• Représente la conseillère sécurité si besoin lors d’instance ou de groupe de travail sur le secourisme
• Communique sur les projets et actions de formation (intranet, réseaux sociaux)
• Gère le budget alloué au secourisme (réservations et suivi des commandes)

À titre subsidiaire, au sein du SRE sécurité :

• Participe aux travaux et projets du SRE sécurité
• Facilite la coordination avec les autres services de l’Agence (bureaux de l’innovation et de la formation, des évènements et de la valorisation du réseau, etc.)

 
Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de A, et à défaut aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 16 juin 2023

Description du poste

Au sein d’une équipe composée d’adjoints en charge de l’organisation scolaire vous serez placé sous l’autorité du chef de secteur géographique Amériques de l’AEFE. L’adjoint ou l’adjointe chargé de l’organisation scolaire assure, sous la responsabilité du chef de secteur, (et en lien le cas échéant avec le conseiller de coopération et d’action culturelle adjoint) l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l’Agence et en relation avec les établissements. Elle ou ill assure l'intérim en cas d'absence du chef de secteur. Elle ou il participe, par ses analyses, à l’aide à la décision dans le cadre des objectifs de l'AEFE.

Chargé de l’adaptation de la carte des emplois des établissements scolaires du secteur en fonction des priorités politiques, des contraintes budgétaires et de la politique de formation mise en œuvre au sein des instituts régionaux de formation (IRF), elle ou il est en contact permanent avec les établissements (conventionnés, en gestion directe et partenaires) et les postes diplomatiques du secteur pour répondre aux questions d’organisation scolaire et traiter les enquêtes de l’AEFE. Elle ou il est associé à la gestion des situations de crises.

Elle ou il aide à la rédaction de notes diplomatiques et de courriels formels. Elle ou il est expert lors des comités techniques de l’Agence et est en relation directe avec les organisations syndicales. Elle ou il participe également aux différentes instances et groupes de travail de l’AEFE.

Activités principales :

• Analyser le fonctionnement des établissements et les accompagner
• Gestion d’enquêtes
• Proposer à la direction l’allocation des moyens de l’État, en particulier en matière de personnels détachés
• Piloter et participer à des groupes de travail
• Rédiger les courriers et notes
• Assurer des missions d’expertise et de conseil à l’étranger

L’adjoint ou adjointe en charge de l’organisation scolaire peut être amené à suppléer le chef de secteur à la présidence des instances des IRF.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A / A+ (grade minimum Attaché principal ou équivalent). Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans).
Candidature souhaitée jusqu'au : 15 juin 2023

Description du poste

Le secteur géographique Europe compte 103 établissements implantés dans 42 pays (21 établissements en gestion directe, 37 conventionnés et 56 partenaires)

Le secteur regroupe trois zones de mutualisation qui sont pilotées par trois instituts régionaux de formation (IRF) :

• la zone d’Europe du Nord-Ouest et de la Scandinavie (ZENOS) dont l’IRF est implanté à Bruxelles ;
• la zone d’Europe du Sud-Est (ZESE) dont l’IRF est implanté à Rome ;
• la zone d’Europe Centrale et Orientale (ZECO) dont l’IRF est implanté à Munich.

Activités principales :

• Assurer l’analyse du fonctionnement et du développement potentiel des établissements en lien avec les postes diplomatiques ;
• Accompagner les équipes de direction et les établissements ;
• Assurer le pilotage de la formation des personnels et des missions déconcentrées et mutualisées dans les instituts régionaux de formations. A ce titre le chef de secteur assure la présidence du conseil des affaires administratives et financières des trois zones de mutualisation. Il est également membre de droit du conseil pédagogique scientifique de l’IRF ;
• Gérer des situations de crise ;
• Proposer à la direction l’allocation des moyens de l’État (personnels, subventions, etc..) ;
• Piloter et participer à des groupes de travail.

 
Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste susceptible d'être vacant au : 1er septembre 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A à A+ ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 18 juin 2023

Description du poste

Au sein d’une direction composée de 35 agents répartis en cinq bureaux, le bureau de la coopération éducative pilote les dossiers suivants :

• Gestion du LabelFrancÉducation : campagne annuelle de labellisation, suivi, appui et conseils, questions diverses (élus, établissements, partenaires…) ;
• Gestion du dispositif FLAM : campagnes annuelles de subvention, appels à projets, appui et conseils, questions diverses (élus, associations partenaires…) ;
• Animation des deux réseaux de coopération éducative : participation aux forums régionaux, aux journées organisées sur les thématiques de coopération éducative par le MEAE, les partenaires ou les institutions spécialisées – IF, FEi… ;
• Conception et développement de l’offre de formation et de ressources à destination de ces réseaux : analyse des besoins, expertise pédagogique, propositions de plans et d’actions de formation, appels d’offres… ;
• Mise en place des partenariats afférents à cette offre de formation et de ressources (Instituts français, Alliances françaises, France Éducation international, CANOPÉ, plans de formation du réseau homologué avec les IRF…) ;
• Maîtrise d’ouvrage des outils informatiques utilisés pour LFE et FLAM (plateformes, sites internet..) ;
• Suivi des dispositifs de certification DELF – DALF dans le réseau des établissements homologués.

Activités principales :

Sous l’autorité de la directrice et de son adjoint, le chef ou la cheffe de bureau :

• anime une équipe de trois collaborateurs, auxquels s’ajoute un IA-IPR de lettres en rattachement fonctionnel ;
• participe à l’élaboration de la stratégie liée aux programmes LabelFrancÉducation, FLAM, et aux certifications de langues en particulier les certifications DELF/DALF ;
• à ce titre, propose l’affectation des moyens financiers dédiés au programme FLAM ; est l’interlocuteur DEOF des fédérations FLAM ;
• assure l’interface avec les directions compétentes du MEAE, du MENJ ou de leurs opérateurs ;
• répond aux questions et demandes des élus (parlementaires, sénateurs) et des diverses instances de coopération internationales ;
• est référent DEOF de la coopération éducative et de la francophonie ;
• est l’interlocuteur des institutions de la coopération éducative pour la direction – Institut français, Alliance française, France Éducation Internationale, IPFP, … ;
• en lien avec l’inspecteur de lettres de la DEOF, suit les événements liés à la Semaine de la Francophonie et la Journée des professeurs de français, forum des professeurs de français.
• participe à l’élaboration de synergies entre les réseaux homologué et labellisé.

Le chef ou la cheffe de bureau mène ses missions en lien étroit avec la sous-direction de la Langue française et de l’éducation de la direction de la diplomatie d’influence du MEAE.

Elle ou il pourra être amené à assurer la suppléance de la directrice lors des instances paritaires ou représenter la direction dans les groupes de travail.
 
Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie B ou A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 12 juin 2023

Description du poste

Le chargé ou la chargée de mission est placé directement auprès du conseiller ou de la conseillère aux relations institutionnelles.

Cette personne sera chargée des tâches suivantes :

• Suivi : mise en œuvre du 1er plan d’action égalité 2021-2023 de l’AEFE, respect des 37 critères du label AFNOR égalité professionnelle obtenu par l’AEFE en 2022 ;
• Préparation, de manière collaborative, du 2e plan d’action 2024-2027 de l’AEFE d’ici fin novembre 2023 et de l’audit de suivi de l’AFNOR prévu à l’automne 2023 ;
• Appui : mise en place d’un dispositif de signalement des cas de harcèlement moral et sexuel, de discriminations, et d’agissements sexistes (suivi de l’appel d’offre, échanges avec le prestataire, élaboration des supports de communication etc.) ;
• Formation et sensibilisation : co-animation de séquences de sensibilisation, élaboration de documents supports (diaporama, fiches thématiques, etc.), échanges avec l’organisme prestataire ;
• Organisation : rendez-vous égalité composés des relais-égalité dans les services du siège et dans le réseau, réunions du groupe de travail égalité professionnelle qui associe les organisations représentatives des personnels, séminaire annuel des relais-égalité, événement du 8 mars ;
• Communication : veille, animation des différents espaces sur l’intranet ORION, concours d’affiches égalité etc.
• Représentation du conseiller ou de la conseillère dans des réunions ou des manifestations en tant que de besoin.

 
Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie C ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 12 juin 2023

Description du poste

L’assistant ou l’assistante sera placée à 50 % auprès de la secrétaire générale en charge des relations extérieures (1) et à 50 % auprès du conseiller ou la conseillère aux relations institutionnelles et référent ou référente égalité (2).

Principales activités :

1. Auprès de la secrétaire générale adjointe en charge des relations extérieures :

• Spécifiques : appui administratif et logistique à la préparation des dossiers de mission du directeur général (intranet ORION etc.) ;
• Générales : appui

2. Auprès du conseiller ou de la conseillère aux relations institutionnelles et référent ou référente égalité :

• Suivi des courriers officiels (parlement, ministères, Assemblée des Français de l’étranger) et des demandes (notamment les questions officielles) ;
• Bilan annuel des questions officielles ;
• Veille quotidienne sur les réseaux sociaux et les sites dédiés des parlementaires-cibles et des conseillers à l’AFE ;
• Suivi des rendez-vous du directeur général avec les élus et aide à la préparation des dossiers ;
• Tenue à jour des fichiers des élus (parlementaires, conseillers à l’Assemblée des Français de l’étranger et conseillers des Français de l’étranger).

 
Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 1 Allée Baco, BP 21509, 44015 Nantes
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent publics de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 12 juin 2023

Description du poste

Au sein du pôle études et développement composé de six chefs et cheffes de projet rattachés au responsable du pôle basé à Paris, le chef ou la cheffe de projet de projet SI aura pour mission de piloter les projets ainsi que les évolutions applicatives, en assurant le support de l’environnement existant, en collaboration étroite avec les représentants des services métiers de l’AEFE et les équipes techniques du DSI.

Elle ou il assistera la maîtrise d’ouvrage et devra être un partenaire de qualité reconnu par les services métiers, apte, grâce à la maîtrise des applications existantes qu’elle ou il devra acquérir impérativement, à les accompagner dans l’expression de leurs besoins, à choisir et concevoir des solutions cohérentes avec le SI existant, à conduire le changement.

Activités principales :

Le chef ou la cheffe de projet SI aura la responsabilité de :

• piloter les aspects fonctionnels et techniques des projets, en respectant les priorités et les objectifs définis, dans le respect des engagements coût, qualité, délais et de la méthodologie en vigueur,
• maintenir en condition opérationnelle les applications de son périmètre,
• administrer fonctionnellement et techniquement les applications de son périmètre,
• accompagner les services métiers dans la définition de leurs besoins, dans l’établissement des plans de recette,
• piloter ou créer,  intégrer et gérer des solutions applicatives,
• produire ou s’assurer de la production de l’exhaustivité et de la qualité de la documentation des applications,
• organiser / prendre en charge le support aux utilisateurs et la formation,
• gérer les relations avec les éditeurs et les fournisseurs (contrats, marchés, budget).

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A (ou B+ expérimenté dans le domaine) ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 15 juin 2023

Description du poste

Sous la responsabilité du chef du bureau de l’achat public, votre mission consistera à :

• gérer les marchés des services centraux de l’Agence ;
• organiser la consolidation des besoins au niveau de l’Agence en accompagnant les services métiers dans la définition de leurs besoins ;
• sécuriser le déroulement des consultations en lien avec les services métiers et le service juridique de l’Agence ;
• analyser, négocier et sélectionner les offres ;
• accompagner et conseiller les établissements en gestion directe de l’Agence, en lien avec le bureau des établissements, dans la mise en œuvre de leurs marchés, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie d’achat de l’Agence ;
• assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés en cours d’exécution (avenant, sous-traitance, pénalités, résiliation...) et le suivi budgétaire des marchés dans le SIB de l’Agence ;
• participer à la mesure de la performance achat de l’Agence et à la veille économique (sourçage) et juridique ;
• animer des formations dans le domaine de la commande publique ;
• participer à l’élaboration de la politique d’achat de l’Agence et à sa mise en œuvre ;
• piloter des projets achats.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2023
Particularité de modalités de candidature : candidature par la voie hiérarchique, revêtue de l’avis du recteur ou de la rectrice
Candidature souhaitée jusqu'au : 31 mai 2023

Description du poste

Poste d’inspecteur ou d’inspectrice d’académie – inspecteur ou inspectrice pédagogique régional de sciences économiques et sociales, également référent ou référente pour l’économie-gestion.

Au sein d’une direction composée de 35 agents répartis en cinq bureaux, l’IA-IPR intervient au sein de deux bureaux distincts, sur les dossiers suivants :

À titre principal, au sein du bureau du pilotage et de l’homologation des établissements (rattachement hiérarchique) :

• pilotage disciplinaire du réseau des établissements homologués pour les disciplines dont elle ou il est référent, expertise et suivi des projets d’ouverture d’enseignements de spécialité ou facultatifs dans ses disciplines ;
• référent pour une ou plusieurs zones géographiques de formation continue : dans le cadre des instituts régionaux de formation, participation à l’élaboration et expertise du plan régional de formation des personnels (présidence du conseil pédagogique et scientifique), participation à l’expertise des projets d’établissement et de zone, actions pédagogiques, participation à l’instance de pilotage des moyens et ressources (conseil des affaires administratives et financières) ;
• suivi et participation à la formation des équipes enseignantes du réseau homologué, dans une logique interdegrés, notamment par le pilotage et l’animation d’un réseau de formateurs disciplinaires (EFE2D) ;
• veille, diffusion et mise en œuvre des directives du MENJ et de l’AEFE, en lien avec les réformes en cours et à venir ;
• participation au dispositif d’accompagnement des projets d’ouverture d’établissements et des demandes d’extension d’homologation (audit d’établissements, relecture et expertise pédagogique de l’ensemble des rapports d’homologation, en liaison avec le/la chargée du dossier homologation) ;
• participation à la préparation et aux opérations de recrutement des personnels du second degré détachés auprès de l’AEFE ;
• travaux préparatoires et participation aux séminaires sur zone et en France organisés par l’Agence ;
• expertise et appui – en lien avec les chargés de programme compétents - sur les actions pédagogiques monde mobilisant les compétences scientifiques ;
• pilotage, expertise et appui à la mise en œuvre de partenariats institutionnels dans le domaine des sciences économiques et sociales.

À titre subsidiaire, au sein du bureau de la formation et de l’innovation (rattachement fonctionnel), en lien avec les autres IA-IPR :

• participation aux travaux et projets du bureau (axes stratégiques de la formation, note d’orientation, IRF, rapport d’activité, M@gistère...) ;
• pilotage de dossiers relevant du périmètre de compétence du bureau ;
• organisation d’événements / manifestations en lien avec l’actualité disciplinaire ou interdisciplinaire selon  les orientations ministérielles et/ou les priorités fixées par l’Agence (Educfi…) ;
• production d’indicateurs en lien avec l’activité du bureau.

Selon les profils et les partages des dossiers entre IA-IPR de la DEOF, le rattachement fonctionnel subsidiaire pourra s’effectuer auprès d’un autre bureau de la direction.

Enfin, l’IA-IPR pourra être amené à assurer la suppléance de la directrice lors des instances paritaires ou représenter la direction dans les groupes de travail.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : dès que possible
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 12 mai 2023

Description du poste

Le conseiller ou la conseillère aux relations institutionnelles et référent ou référente égalité participe, sur demande de la direction générale, à l’étude, l’analyse et la gestion des dossiers qu’elle traite et participe, en tant que de besoin, aux réunions ou groupes de travail organisés en interne ou par certains partenaires extérieurs de l’AEFE. Cette personne peut être amenée à représenter la direction générale à l’extérieur (entretiens, réunions, manifestations).

1- Relations institutionnelles :

Elle fait l’interface entre les élus (parlementaires, conseillers à l’Assemblée des Français de l’étranger et conseillers des Français de l’étranger) et les services de l’Agence. Elle est responsable de l’organisation des rencontres officielles ou informelles du directeur avec les parlementaires et les élus de manière générale. Elle élabore les réponses apportées, tout au long de l’année, aux demandes des élus de diverses natures, en lien avec l’ensemble des services de l’Agence : questions écrites officielles, questionnaires budgétaires pour  le projet de loi de finances, courriers etc. Elle prépare et participe aux auditions du directeur général par le Parlement ou l’Assemblée des Français de l’étranger. Elle assure le suivi du projet de loi de finances ainsi que des textes législatifs relatifs à l’EFE ou pouvant l’impacter. Elle est chargée de la stratégie de communication à destination des élus. Elle fait une veille juridique et politique, en lien avec le SRE communication.

2- Égalité professionnelle :

Référente égalité pour le siège et le réseau, cette personne pilote la politique d’égalité professionnelle sous l’impulsion de la direction générale, anime l’équipe égalité composée de relais-égalité dans les services du siège et dans le réseau ainsi que le groupe de travail égalité professionnelle qui associe les organisations représentatives des personnels. Elle veille à la mise en œuvre du 1er plan d’action égalité 2021-2023 et devra élaborer, de manière collaborative, le 2e plan d’action 2024-2027. Elle travaille au respect des 37 critères du label AFNOR égalité professionnelle obtenu par l’AEFE en 2022, notamment en vue de l’audit de suivi prévu à l’automne 2023. Elle est secondée par une chargée de mission égalité.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ainsi qu’aux personnels non titulaires. Recrutement sur contrat (3 ans) par voie statutaire de détachement pour les personnels titulaires.
Candidature souhaitée jusqu'au : 31 mai 2023

Description du poste

Sous la responsabilité du chef du bureau des établissements, le contrôleur ou la contrôleuse assure le suivi et le contrôle d’un portefeuille d’établissements en gestion directe et d’instituts régionaux de formation sur les aspects financiers et administratif. Elle ou il  veille notamment au respect de la mise en œuvre des orientations de l’Agence dans les établissements ainsi que de ses textes réglementaires. Elle ou il assure un rôle de conseil auprès des équipes de direction des établissements en matière    de gestion et anime un dialogue permanent avec elles. Elle ou il participe activement au pilotage du réseau des EGD et aux  réflexions générales sur sa situation et son évolution par la production de notes et études ponctuelles sur la situation  d’un établissement ou sur une thématique transversale.

Activités principales :

• analyse, contrôle et validation des budgets d’un portefeuille d’établissements en gestion directe (EGD et IRF) lors  des différentes étapes budgétaires ;
• suivi de l’exécution budgétaire des établissements ;
• suivi de la politique RH de droit local des établissements (programmation des emplois des PDL, suivi des     actes administratifs relevant des services centraux) ;
• suivi administratif des établissements notamment en ce qui concerne les actes uniques de gestion et des  demandes spécifiques des établissements (subvention...) ;
• animation du dialogue de gestion permanent avec les établissements ;
• support et conseil aux équipes de direction des EGD en matière de gestion et d’analyse financière en  particulier dans le cadre de projets d’investissements immobiliers ;
• suivi en lien avec le bureau de l’achat public des marchés mis en œuvre et de la politique d’achat déployée dans les établissements ;
• suivi des dispositifs de contrôle de gestion et participation aux conférences de pilotage des ressources (CPR)  des établissements (missions à l’étranger) ;
• animation de la démarche de contrôle interne budgétaire dans les établissements dans le cadre de la  politique de contrôle interne de l’Agence ;
• participation à l’amélioration des outils de pilotage financier du service et des établissements ;
• rédaction de notes et production d’analyses financières ponctuelles, prospectives et rétrospectives.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 1 Allée Baco, BP 21509, 44015 Nantes
Poste à pourvoir au : 1er mai 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent publics de catégorie C. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans). Poste créé suite à de nouvelles dispositions règlementaires.
Candidature souhaitée jusqu'au : 15 avril 2023

Description du poste

L’activité du poste sera centrée sur le pôle voyages d’avril à fin aout, puis sur le pôle recrutement de septembre à avril.

Pour le pôle voyages :

• mise en place des voyages de nomination, de congés administratifs et de fin de mission des personnels détachés et de leurs familles en liaison avec une agence de voyages ;
• instruction  des dossiers d’indemnité de changement de résidence ;
• instruction des dossiers de demandes de remboursement de frais ;
• saisie des demandes de paiement dans l’outil de comptabilité ;
• relations avec les différents interlocuteurs (personnels, établissements, agence comptable principale, agence de voyage).

Pour le pôle recrutement :

• renseigner les candidats ;
• analyser les dossiers des postulants et préparer les documents de la campagne ;
• participer aux commissions de sélection, groupe de travail avec les organisations syndicales, jurys d’entretiens, commissions consultatives paritaires centrales ;
• assurer le suivi des recrutements jusqu’à la transmission des dossiers au bureau de la gestion administrative de la DRH ;
• participer aux tâches de fonctionnement interne du bureau.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste vacant au : dès que possible
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (trois ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 31 mars 2023

Description du poste

Au sein du département des systèmes d'information (DSI) comprenant trois pôles, et constitué d'une équipe comprenant six chefs ou cheffes de projet et un ou une responsable, le pôle études et développement a pour mission de préparer et conduire les projets de développement, de gérer la tierce maintenance applicative (TMA), d’assurer le support et de participer au maintien en condition opérationnelle (MCO) des applications du système d’information de l’AEFE. Il assiste la maîtrise d’ouvrage et doit être un partenaire reconnu par les services métiers.

Le/la responsable « études et développement » planifie, coordonne et contrôle les activités de son pôle. Il/elle a pour mission de :

• assurer la cohésion de l’équipe des chefs de projets « études et développement »,
• suivre et accompagner les chefs de projet « études et développement » dans les différents domaines métiers dont ils et elles ont la charge,
• gérer le portefeuille de projets SI de son pôle, arbitré par le comité stratégique des systèmes d’information (CSSI),
• piloter / prendre en charge les projets qui lui seront directement confiés,
• maintenir, sécuriser et faire évoluer le socle technique et méthodologique de l’AEFE,
• accompagner/permettre le développement du système d’information, au service de l’Agence, dans le respect des contraintes réglementaires (RGPD, RGAA, RGI, SSI/RGS…) et des bonnes pratiques informatiques,
• organiser et assurer la continuité et la qualité des services auprès des utilisateurs.

Au sein du pôle, les chefs de projets SI ont la responsabilité suivante :

• piloter les aspects fonctionnels et techniques des projets, en respectant les priorités et les objectifs définis, dans le respect des engagements coût, qualité, délais et de la méthodologie en vigueur,
• maintenir en condition opérationnelle les applications de son périmètre,
• administrer fonctionnellement et techniquement les applications de son périmètre,
• accompagner les services métiers dans la définition de leurs besoins, dans l’établissement des plans de recette,
• piloter ou créer, intégrer et gérer des solutions applicatives,
• produire ou s’assurer de la production de l’exhaustivité et de la qualité de la documentation des applications,
• organiser / prendre en charge le support aux utilisateurs et la formation,
• gérer les relations avec les éditeurs et les fournisseurs (contrats, marchés, budget).

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : dès que possible
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ainsi qu’aux personnels non titulaires. Recrutement par voie statutaire de détachement sous contrat (3 ans) pour les personnels titulaires.
Candidature souhaitée jusqu'au : 5 mai 2023

Description du poste

Sous la responsabilité du chef du bureau de la synthèse budgétaire et de son adjoint, la ou le chargé de mission budgétaire est responsable, pour les services centraux de l’agence, des opérations de dépense (hors masse salariale). Elle ou il participe activement au suivi de l’exécution du budget par la tenue et la réalisation de tableaux de gestion.

Activités principales :

• Suivi et exécution de la dépense des services centraux (en lien avec le bureau de l’achat public) : contrôle et validation des objets de gestions ;
• Contrôle des pièces justificatives ;
• Contrôle de la disponibilité budgétaire et des imputations ;
• Encadrement fonctionnel de deux agents gestionnaires ;
• Création et alimentation des tableaux de bords ;
• Participation à l’élaboration de scénarii budgétaires en fonction des évolutions structurelles de l’Agence ;
• Réalisation ponctuelle d’études et analyses diverses.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 1 Allée Baco, BP 21509, 44015 Nantes
Poste à pourvoir au : dès que possible
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent publics de catégorie B à B+ expérimenté ainsi qu’aux personnels non titulaires. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les personnels titulaires.
Candidature souhaitée jusqu'au : 30 avril 2023

Description du poste

L’agence comptable principale est composée de 11 agents dont 4 catégories A. Elle est structurée autour trois pôles métiers (comptabilité, dépenses et recettes), d’un bureau des établissements en gestion directe (EGD) qui assure l’animation et le pilotage du réseau des 30 agences comptables secondaires, et d’un chargé de mission contrôle interne et certification des comptes.
Le poste proposé comporte une double mission : la principale au sein du bureau des EGD et l’autre au pôle dépenses.

Dans le cadre de la mission au bureau des EGD :

La ou le gestionnaire :

• apporte son appui et son aide aux agents comptables secondaires (ACS) dans le domaine de la comptabilité générale (qualité comptable) ;
• participe à l’agrégation des comptes financiers des agences comptables secondaires en vue de la confection du compte financier unique de l’AEFE ;
• rédige ses observations, constats et rapports ;
• accompagne les nouveaux ACS dans le cadre de leur prise de poste ;
• participe activement  au plan de contrôle central des comptabilités des ACS ;
• assure une assistance de premier niveau sur le système d’information budgétaire et comptable ELAP Finances ;
• assure l’apurement de certaines créances des EGD (admission en non-valeur et remise gracieuse) ;
• participe à des missions d’audit comptable des agences comptables secondaires à la demande de l’agent comptable principal ;
• peut être sollicité sur d’’autres missions à la demande de l’agent comptable principal en cas de nécessité (réorganisation, évolution du périmètre….).

Dans le cadre de la mission au pôle dépenses :

La ou le gestionnaire participera au visa et prises en charge des demandes de paiement en forte période d’activité. Le cas échéant, il pourra également assurer la suppléance du titulaire du pôle comptabilité.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er juillet 2023
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou B, et à défaut aux contractuels.
Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 31 mai 2023

Description du poste

Au sein d’une équipe composée d’adjoints administratif et financier, vous serez placé sous l’autorité des chefs de secteur de la DDAR.

En tant qu’adjoint ou adjointe en charge des affaires administratives et financières, vous devrez assurer le lien entre les établissements du réseau et les différents services concernés de l’Agence en vue de l’application de la réglementation administrative, financière, juridique et sociale. Vous assurerez l'intérim en cas d'absence du chef de secteur dans le cadre de commissions découlant de votre périmètre d’action.

En charge également de fonctions d’expertise et de gestion, vous participerez par vos analyses à l’aide à la décision pour une meilleure gestion tant des établissements que des rapports de ceux-ci à l’Agence dans le cadre d’objectifs partagés s’inscrivant dans la mise en œuvre des politiques publiques ministérielles et interministérielles.

Des missions spécifiques transversales pourront vous être confiées. Dans le cadre de vos missions, des déplacements à l’étranger peuvent être programmés.

Activités principales :

Contrôle de gestion :

• analyse, contrôle et validation des budgets et des comptes financiers des établissements conventionnés ;
• suivi et contrôle des facturations au titre des participations financières des établissements ;
• conseil et assistance dans les domaines budgétaires et financiers, en particulier dans la gestion des emplois et de la masse salariale ;
• instruction et présentation des dossiers de demande de subventions et suivi de leur utilisation ;
• instruction des dossiers de demande d’octroi de la garantie de l’état dans le cadre d’opérations immobilières pour les établissements conventionnés et partenaires ;
• participation au suivi financier des programmes immobiliers ;
• suivi des passations de service dans les établissements conventionnés ;
• suivi des accords de partenariat, des conventions et de la révision des statuts des APE.

Analyse sectorielle :

• préparation de notes pays en vue de l’aide à la décision ;
• analyse transversale de dossiers administratifs ou financiers ;
• mise en œuvre des conférences de pilotage des ressources avec les établissements en gestion directe et les établissements conventionnés ;
• analyse financière sur pièces et/ou sur place des établissements conventionnés en relation avec les experts de l’appui et du développement du réseau (SADR), suivi de ces recommandations ;
• participation à l’élaboration d’audit financier et administratif.

Tâches organisationnelles :

• participation aux travaux de formalisation et à l’évolution des outils de présentation budgétaire ;
• participation à des groupes de travail à la réalisation de fiches techniques, du guide de gestion des établissements conventionnés, de circulaires, d’un canevas d’analyse des établissements conventionnés ;
• mise en place et participation aux stages et séminaires en France ou à l’étranger ;
• représentation du chef de secteur.

L’adjoint ou l’adjointe au chef de secteur en charge des affaires administratives et financières pourra en tant que de besoin participer au travail de la cellule de crise de l’Agence.
 
Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :