Poste(s) à pourvoir dans les services centraux de l'AEFE

Mis à jour le

L'AEFE lance périodiquement des appels à candidatures pour des postes à pourvoir dans ses services centraux localisés à Paris et à Nantes (voire dans le réseau sur des postes de coordination).

 

Sommaire

Sous-directeur ou sous-directrice de l'aide à la scolarité (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
Type de recrutement : poste ouvert à un ou une fonctionnaire de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou (A+).ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 4 juillet 2024

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de la DDAR, le sous-directeur ou la sous-directrice de la SDAS assure les missions suivantes :

  • En lien avec la direction des Français à l’étranger et de l’administration consulaire (DFAE) du ministère de l'Europe et des affaires étrangères, le sous-directeur ou la sous-directrice de l’aide à la scolarité assure, sous l’autorité de la DDAR, le pilotage du dispositif des bourses scolaires au bénéfice des enfants français résidant avec leur famille à l’étranger ;
  • Sur un plan réglementaire, il élabore, dans le cadre des orientations générales définies par les tutelles, les règles fixant le fonctionnement du système en fonction des moyens qui lui sont alloués ;
  • Sur un plan organisationnel, il encadre l’équipe en charge d’arrêter in fine les attributions décidées par la direction de l’AEFE et assure le dialogue quotidien avec les services consulaires en charge de la gestion locale du dossier ;
  • Sur un plan technique, il contribue à l’évolution de l’application utilisée pour gérer le dispositif de l’aide à la scolarité (nouveau SCOLA). Il assure également le lien avec la CGDIS pour l’exploitation des données et les simulations afferents ;
  • Il entretient des relations régulières avec les nombreuses parties prenantes au fonctionnement ou au contrôle du dispositif, internes, tout particulièrement la DAF de l’AEFE ou externes à l’administration (élus et services du MEAE notamment).

Le sous-directeur ou la sous-directrice :

  • définit la réglementation et rédige l’instruction spécifique annuelle applicable au domaine ;
  • assure le suivi, conjointement avec la direction des affaires financières de l’AEFE, des moyens budgétaires alloués au dispositif : répartition des crédits entre les différents postes consulaires en liaison avec la DFAE du MEAE, suivi des consommations, liquidation des subventions aux établissements ;
  • encadre et gère l’équipe de la sous-direction de l’aide à la scolarité de l’AEFE ;
  • prépare et organise les travaux de la commission nationale des bourses scolaires (ordre du jour, organisation des travaux, définition des supports, intervention de la directrice générale, conduite des débats, etc.) ;
  • contrôle, gère et participe avec l’appui du service des systèmes d’information à l’évolution de la nouvelle application informatique qui est actuellement en construction ;
  • apporte une assistance réglementaire et technique aux postes diplomatiques et consulaires ;
  • instruit les dossiers de précontentieux et de contentieux en liaison avec le service des affaires juridiques de l’AEFE ;
  • rédige les réponses aux interventions, questions écrites ou orales des parlementaires ou des instances en liaison avec la conseillère aux relations institutionnelles de l’AEFE ;
  • intervient devant les instances représentatives des familles françaises résidant à l’étranger (assemblée des Français de l’étranger, fédérations de parents d’élèves, etc.) ;
  • produit des documents de synthèse sur le fonctionnement du dispositif et sur l’activité du service.

Le sous-directeur ou la sous directrice développe et entretient des relations :

  • En interne : direction de la DDAR, secrétariat général, direction générale et services de l’AEFE.
  • En externe :

    • services du MEAE (DFAE, direction générale de la mondialisation notamment) et contrôle budgétaire et comptable ministériel ;
    • postes diplomatiques et consulaires ;
    • élus et conseillers des Français de l’étranger ;
    • établissements d’enseignement français à l’étranger ;
    • instances représentatives de la communauté française à l’étranger ;
    • membres des conseils consulaires des bourses et de la commission nationale des bourses ;
    • usagers.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : sous-directeur ou sous-directrice de l'aide à la scolarité (Paris)

Gestionnaire à la sous-direction de l'immobilier F/H (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er octobre 2024
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie B ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires.
Candidature souhaitée jusqu'au : 7 juillet 2024

Description du poste

La ou le gestionnaire à la sous-direction de l’immobilier collabore à aux missions de la sous-direction et au suivi de la fonction immobilière de l’AEFE et au suivi des procédures domaniales. Elle ou il a pour activités principales :

  • La participation à la rédaction des documents administratifs de la sous-direction, tenue et suivi des indicateurs de performance des établissements, participation à l’organisation administrative et numérique ;
  • La participation au traitement de dossiers courants de la sous-direction de l’immobilier : rédaction des documents de communication d’activité de la sous-direction, suivi des indicateurs, aide à la rédaction type des pièces administratives des marchés de prestations intellectuelles et de travaux relatives à la fonction immobilière de maîtrise d’ouvrage de la sous-direction, mise en place du design des productions de la sous-direction, etc. ;
  • La participation au montage des dossiers à présenter à la commission interministérielle des biens à l’étranger (CIME) ;
  • Le suivi des enquêtes d’occupation des logements de fonction dans les EGD ;
  • La participation, le cas échéant au traitement des dossiers de prise à bail, des locations et des mises à disposition d’immeubles ;
  • Le suivi de l’occupation des biens de l’État dans le cadre des conventions d’occupation domaniales ;
  • La participation, le cas échéant au traitement des dossiers de prise à bail, des locations et des mises à disposition d’immeubles ;
  • La tenue de l’inventaire du patrimoine immobilier de l’AEFE (gestionnaire CHORUS).

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : gestionnaire à la sous-direction de l'immobilier F/H (Paris)

Adjoint ou adjointe au chef de secteur Afrique en charge des affaires administratives et financières (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
Type de recrutement : poste ouvert à un ou une attaché d’administration ou corps équivalents de catégorie A, aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels disposant d’un diplôme de niveau BAC+3 minimum. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 4 juillet 2024

Description du poste

Au sein du secteur géographique, l’adjoint ou l’adjointe en charge des affaires administratives et financières assure, sous la responsabilité du chef de secteur, l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l’AEFE, du MEAE et des postes diplomatiques. Elle ou il assure l'intérim en cas d'absence du chef de secteur.

Cette personne est chargée de faire le lien entre les établissements du réseau et les différents services concernés de l’Agence en vue de l’application de la réglementation administrative, financière, juridique et sociale.

En charge également de fonctions d’expertise et de gestion, l’adjoint ou l’adjointe participe par ses analyses à l’aide à la décision pour une meilleure gestion tant des établissements que des rapports de ceux-ci à l’AEFE dans le cadre d’objectifs partagés s’inscrivant dans la mise en œuvre des politiques publiques ministérielles et interministérielles.
Des missions spécifiques transversales peuvent lui être confiées. Elle ou il est associé à la gestion des situations de crise.

La personne en charge du poste aide à la rédaction de notes diplomatiques et de courriels formels. Elle est experte lors des comités techniques de l’AEFE et est en relation directe avec les organisations syndicales. Elle participe également aux différentes instances et groupes de travail de l’AEFE.

Amenée à effectuer des missions à l’étranger, la personne en charge du poste transmet à travers ses rapports une expertise pédagogique, administrative, financière et stratégique de ses visites en lien avec les objectifs du secteur et la politique de développement de l’AEFE, permettant à l’équipe du secteur et à la direction générale d’engager les démarches et décisions adéquates.
Au cours de ces missions, elle représentera le chef de secteur et par la même le directeur général de l’AEFE auprès de toutes les instances et autorités qu’elle sera nécessaire de rencontrer.

Activités principales

  • analyse, contrôle et validation des budgets et des comptes financiers des établissements conventionnés
  • suivi et contrôle des facturations au titre des participations financières des établissements
  • conseil et assistance dans les domaines budgétaires et financiers, en particulier dans la gestion des emplois et de la masse salariale
  • instruction et présentation des dossiers de demande de subventions et suivi de leur utilisation
  • instruction des dossiers de demande d’octroi de la garantie de l’état dans le cadre d’opérations immobilières pour les établissements conventionnés et partenaires
  • participation au suivi financier des programmes immobiliers
  • suivi des passations de service dans les établissements conventionnés
  • réparation de notes pays en vue de l’aide à la décision
  • analyse transversale de dossiers administratifs ou financiers
  • participation à l’élaboration d’audit financier et administratif.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : adjoint ou adjointe au chef de secteur Afrique en charge des affaires administratives et financières (Paris)

Adjoint ou adjointe au chef de secteur Moyen-Orient, Proche-Orient et Océan Indien en charge des affaires administratives et financières (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
Type de recrutement : poste ouvert à un ou une attaché d’administration ou corps équivalents de catégorie A, aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels disposant d’un diplôme de niveau BAC+3 minimum. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 4 juillet 2024

Description du poste

Au sein du secteur géographique, l’adjoint ou l’adjointe en charge des affaires administratives et financières assure, sous la responsabilité du chef de secteur, l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l’AEFE, du MEAE et des postes diplomatiques. Elle ou il assure l'intérim en cas d'absence du chef de secteur.

Cette personne est chargée de faire le lien entre les établissements du réseau et les différents services concernés de l’Agence en vue de l’application de la réglementation administrative, financière, juridique et sociale.

En charge également de fonctions d’expertise et de gestion, l’adjoint ou l’adjointe participe par ses analyses à l’aide à la décision pour une meilleure gestion tant des établissements que des rapports de ceux-ci à l’AEFE dans le cadre d’objectifs partagés s’inscrivant dans la mise en œuvre des politiques publiques ministérielles et interministérielles.
Des missions spécifiques transversales peuvent lui être confiées. Elle ou il est associé à la gestion des situations de crise.

La personne en charge du poste aide à la rédaction de notes diplomatiques et de courriels formels. Elle est experte lors des comités techniques de l’AEFE et est en relation directe avec les organisations syndicales. Elle participe également aux différentes instances et groupes de travail de l’AEFE.

Amenée à effectuer des missions à l’étranger, la personne en charge du poste transmet à travers ses rapports une expertise pédagogique, administrative, financière et stratégique de ses visites en lien avec les objectifs du secteur et la politique de développement de l’AEFE, permettant à l’équipe du secteur et à la direction générale d’engager les démarches et décisions adéquates.
Au cours de ces missions, elle représentera le chef de secteur et par la même le directeur général de l’AEFE auprès de toutes les instances et autorités qu’elle sera nécessaire de rencontrer.

Activités principales

  • analyse, contrôle et validation des budgets et des comptes financiers des établissements conventionnés
  • suivi et contrôle des facturations au titre des participations financières des établissements
  • conseil et assistance dans les domaines budgétaires et financiers, en particulier dans la gestion des emplois et de la masse salariale
  • instruction et présentation des dossiers de demande de subventions et suivi de leur utilisation
  • instruction des dossiers de demande d’octroi de la garantie de l’état dans le cadre d’opérations immobilières pour les établissements conventionnés et partenaires
  • participation au suivi financier des programmes immobiliers
  • suivi des passations de service dans les établissements conventionnés
  • préparation de notes pays en vue de l’aide à la décision
  • analyse transversale de dossiers administratifs ou financiers
  • participation à l’élaboration d’audit financier et administratif.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : adjoint ou adjointe au chef de secteur Moyen-Orient, Proche-Orient et Océan Indien en charge des affaires administratives et financières (Paris)

Chef ou cheffe de projet SI (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : dès que possible
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans renouvelable) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 30 juin 2024

Description du poste

Au sein du pôle études et développement du département des systèmes d’information (DSI) composé de sept chefs et cheffes de projet rattachés au responsable du pôle basé à Paris, la cheffe ou le chef de projet de projet SI aura pour mission de piloter les projets ainsi que les évolutions applicatives, en assurant le support de l’environnement existant, en collaboration étroite avec les représentants des services métiers de l’AEFE et les équipes techniques du DSI.
Il ou elle assistera la maîtrise d’ouvrage et devra être un partenaire de qualité reconnu par les services métiers. Grâce à la maîtrise des applications existantes à acquérir impérativement, elle ou il sera en capacité d’accompagner les services métiers dans l’expression de leurs besoins, de choisir et concevoir des solutions cohérentes avec le SI existant, de conduire le changement.

Activités principales :

La cheffe ou le chef de projet SI aura la responsabilité du domaine applicatif Bourses et Finances. Elle ou il sera chargé de :

  • Piloter les aspects fonctionnels et techniques des projets de son domaine, en respectant les priorités et les objectifs définis, les engagements coût/qualité/délais et la méthodologie en vigueur,
  • Coordonner et animer, en présentiel et à distance, des équipes projets composées de profils variés : techniques/fonctionnels/métiers, prestataires et internes,
  • Maintenir en condition opérationnelle les applications de son périmètre,
  • Administrer fonctionnellement et techniquement les applications de son périmètre,
  • Accompagner les services métiers dans la définition de leurs besoins, dans l’établissement des plans de recette,
  • Piloter ou créer, intégrer et gérer des solutions applicatives,
  • Produire ou s’assurer de la production de l’exhaustivité et de la qualité de la documentation des applications,
  • Organiser / prendre en charge le support aux utilisateurs et la formation,
  • Gérer les relations avec les éditeurs et les fournisseurs (contrats, marchés, budget).

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : chef ou cheffe de projet SI (Paris)

Administrateur ou administratrice fonctionnel (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
Type de recrutement : poste ouvert à un ou une attaché d’administration ou corps équivalents de catégorie A ou aux contractuels disposant d’un diplôme de niveau BAC+3 minimum. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 4 juillet 2024

Description du poste

Sous l’autorité du sous-directeur de l’aide à la scolarité, l’administrateur ou l’administratrice assure les missions suivantes :

  • assurer l’administration fonctionnelle  de la nouvelle application gérant les bourses scolaires qui sera mise en production à la fin de l’année 2024
  • gérer les habilitations
  • contribuer au paramétrage
  • élaborer des procédures et guides utilisateurs
  • assurer le suivi de l’évolution de l’application et des améliorations à apporter : formuler les demandes de maintenance évolutive et corrective, valider le bon fonctionnement de l’application
  • concevoir des requêtes nécessaires au pilotage de l’aide à la scolarité
  • assurer, en tant que « référent métier » représentant la maîtrise d’ouvrage (MOA), la liaison avec les équipes du  département des systèmes d’informations
  • assurer la mise en place de la formation des utilisateurs de l’application et animer des formations.

L’adjointe ou l’adjoint développe et entretient des relations :

  • En interne : direction de la DDAR, secrétariat général et département des systèmes d’informations.
  • En externe :

    • prestataires impliqués dans la production et/ou la gestion des outils numériques spécifiques à la SDAS
    • services du MEAE, notamment la direction des Français de l’étranger et plus particulièrement de la mission d’aide sociale et d’aide à la scolarité
    • utilisateurs de l’application de gestion des bourses scolaires au sein des postes diplomatiques.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : administrateur ou administratrice fonctionnel (Paris)

Chargé ou chargée de mission – CIC / certification des comptes (Nantes)

Implantation géographique : 1 Allée Baco, BP 21509, 44015 Nantes
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
Type de recrutement : poste ouvert à un inspecteur ou une inspectrice divisionnaire des finances publiques de classe normale (IDIV CN) ou d’un ou une inspecteur/inspectrice principal des finances publiques ainsi qu’aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou A+ ou aux contractuels justifiant d’un diplôme de niveau BAC+4 minimum.
Candidature souhaitée jusqu'au : 25 juin 2024

Description du poste

La ou le chargé de mission est le référent de l’AEFE dans le cadre des travaux engagés pour la certification de ses comptes. À ce titre, elle ou il est l’interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes au sein de l’Agence lors des différentes étapes de la certification annuelle des comptes.

Elle ou il anime le dispositif du CIC au sein des services centraux et des 28 agences comptables secondaires (ACS) et dans ce cadre :

  • pilote la démarche de CIC : définition du PCI des services centraux et du plan de contrôle central des comptabilités (supervision des comptabilités des ACS), actualisation annuelle des risques et plan d’action, préparation des réunions du comité de pilotage du contrôle interne sur le volet CIC ;
  • participe à la mise en œuvre du plan d’action et des plans de contrôles internes (contrôles de supervision de 2d niveau) ;
  • réalise des bilans d’évaluation de la démarche de CIC au travers de travaux d’analyse d’anomalies, de la revue de la qualité comptable et financière (RQCF) en lien avec le CBCM ;
  • participe aux travaux et réunions relatives au CIC de l’opérateur AEFE en lien avec le CBCM MEAE, la direction des affaires financières de l’AEFE et la direction générale de la mondialisation du MEAE.

Elle ou il supervise l’élaboration du compte financier de l’AEFE, qui regroupe 53 comptabilités. Elle ou il participe également à la mise en œuvre d’Infinoé.

Elle ou il contribue à la formation du réseau des agences comptables secondaires.

Elle ou il participe à des missions d’audit comptable de courte durée dans les EGD.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : chargé ou chargée de mission – CIC / certification des comptes F/H (Paris)

Fondé ou fondée de pouvoir (Nantes)

Implantation géographique : 1 Allée Baco, BP 21509, 44015 Nantes
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
Type de recrutement : poste ouvert à un cadre A+ expérimenté (inspecteur divisionnaire des finances publiques Hors classe ou inspecteur divisionnaire classe normale remplissant les conditions à la hors classe), ou à un corps équivalent, ainsi qu’à un agent contractuel de niveau BAC+5 disposant de l’expérience et des compétences attendues. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 7 juin 2024

Description du poste

La ou le fondé de pouvoir de l’agent comptable principal est chargé de seconder l’agent comptable principal dans ses missions de :

  • contrôle, dans le respect de la réglementation juridique et comptable publique, de la recette publique, la dépense publique, ainsi que la gestion du patrimoine ;
  • règlement des dépenses et encaissement des recettes, établissement des opérations de trésorerie, et de tenue de la comptabilité générale de l’établissement.

Missions principales

La ou le fondé de pouvoir :

  • s’assure du respect de la réglementation juridique et comptable pour toutes les opérations de dépenses et de recettes dans le respect du cadre de la GBCP ;
  • participe aux travaux de certification des comptes de l’opérateur en lien avec le chargé de mission ;
  • conseille l’ordonnateur principal et les services ordonnateurs;
  • assiste l’agent comptable principal et le représente, à sa demande auprès de ses interlocuteurs habituels
  • contribue à la veille juridique et au suivi de l’évolution de la réglementation financière et comptable ;
  • participe aux groupes de travail et réunions en rapport avec l’activité.

Missions spécifiques (avec le concours d’un collaborateur)

La ou le fondé de pouvoir assure :

  • un suivi de l’important secteur des rémunérations (80 % des dépenses budgétaires) ;
  • un contrôle et la mise en paiement des rémunérations du personnel du siège (convention de paie à façon DRFIP44) ;
  • la bonne exécution du plan de contrôle interne spécifique « rémunération » ;
  • en lien avec la DRH de l’AEFE, la mise en place de la dématérialisation totale des pièces justificatives de paie (convention de paie à façon DSFIPE) ;
  • un accompagnement et la mise en place de l’évolution réglementaire « rémunération » tant pour les personnels exerçant en France qu’à l’étranger.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : fondé de pouvoir F/H (Paris)

Expert ou experte en conseil et développement au service de l'appui et du développement du réseau (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 14 juin 2024

Description du poste

Sous l’autorité du chef du service, l’expert ou l’experte participe activement aux actions du SADR afin d’accompagner les porteurs de projet. Cet accompagnement porte sur tous les domaines impliqués dans le fonctionnement d’un établissement scolaire : immobilier, sécurité et sûreté, pédagogie, financier, gestion des ressources humaines, formation, communication ou procédures administratives.

Elle ou il participe à l’animation de séminaires et de réunions avec des publics variés : porteurs de projet, établissements du réseau, services de l’AEFE, services du MEAE et postes diplomatiques.

Enfin, l’expert ou l’experte devra partir en mission à l’étranger plusieurs fois par mois.

Par conséquent, une expérience de DAF/SG réussie dans le réseau de l’enseignement français à l’étranger constituera un critère déterminant.

Il est attendu du candidat ou de la candidate :

  • une bonne connaissance des règles du fonctionnement administratif, financier et pédagogique des établissements scolaires du réseau AEFE ;
  • une capacité à s’intégrer dans une équipe, à travailler en lien avec les services de la DDAR et à collaborer et mobiliser les experts des différents services de l’AEFE ;
  • une expérience en matière de gestion administrative, budgétaire et de ressources humaines ;
  • une bonne connaissance des principes de mise en œuvre des orientations et des instructions du ministère en charge de l’éducation nationale dans le champ de l’enseignement scolaire et de l’homologation ;
  • une capacité confirmée à piloter un projet et analyser des situations au travers de l’étude de dossiers ou de missions sur le terrain ;
  • des capacités rédactionnelles et de communication avec des environnements variés (hiérarchique, professionnel, porteurs de projet, etc.) et de gestion des dossiers ;
  • des capacités à rendre compte précisément sur les dossiers confiés ;
  • la maîtrise de l’anglais.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : expert en conseil et développement au service de l'appui et du développement du réseau F/H (Paris)

Adjoint ou adjointe au chef de bureau de la synthèse budgétaire, chargé du pilotage budgétaire (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septemnbre 2024
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de catégorie A de l’État, des établissements publics qui en dépendent ou des collectivités territoriales ainsi qu’aux personnels non titulaires. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les personnels titulaires.
Candidature souhaitée jusqu'au : 15 mai 2024

Description du poste

Sous la responsabilité du chef du bureau de la synthèse budgétaire, l’adjoint assure, avec le reste de l’équipe et en lien avec le chef du bureau des établissements (EGD), le pilotage budgétaire et financier de l’AEFE. Le budget de l’agence agrège le budget des services centraux et les budgets des 36 établissements en gestion direct (EGD) et des 16 instituts régionaux de formation.
Composition du bureau : 4 A et 2 C

Activités principales :

  • Programmation du budget initial et des budgets rectificatifs des services centraux ;
  • Agrégation et synthèse des budgets des EGD et du budget des services centraux ;
  • Élaboration des documents de présentation aux tutelles : liasse budgétaire, note, documents techniques ;
  • Suivi de l’exécution infra annuelle (services centraux et EGD) et pilotage du calendrier d’élaboration budgétaire ;
  • Suivi de la trésorerie de l’Agence ;
  • Programmation budgétaire des projets immobiliers ;
  • Actualisation du budget quinquennal de l’Agence ;
  • Élaboration et suivi des tableaux de bords (rétrospectifs et prospectifs) et outils d’analyse sur le pilotage du budget ;
  • Participation à l’élaboration de scénarii budgétaires en fonction des évolutions structurelles de l’Agence ;
  • Co-encadrement du bureau composé de six personnes et remplacement du chef de bureau sur toute réunion en lien avec l’activité du service en cas d’absence de celui-ci.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : adjoint ou adjointe au chef de bureau de la synthèse budgétaire, chargé du pilotage budgétaire (Paris)

Assistant ou assistante au secrétariat général / service des relations extérieures (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie C ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 15 juin 2024

Description du poste

L’assistant ou l’assistante sera placé à 50 % auprès de la secrétaire générale adjointe en charge des relations extérieures (1) et à 50 % auprès la conseillère aux relations institutionnelles et référente égalité (2). Elle ou il partagera un bureau avec la conseillère à proximité du beau de la secrétaire générale adjointe.

Principales activités :

1. Auprès de la secrétaire générale adjointe en charge des relations extérieures :

  • Spécifiques : appui administratif et logistique à la préparation des dossiers de mission de la directrice générale (intranet ORION etc.)
  • Générales : appui

2. Auprès de la conseillère aux relations institutionnelles et référente égalité :

  • Appui administratif et logistique
  • Tenir un tableau de suivi des courriers officiels (parlement, ministères, Assemblée des Français de l’étranger) et des demandes (notamment les questions officielles)
  • Mise à jour du bilan annuel des questions officielles
  • Suivi des rendez-vous de la directrice générale avec les élus et aide à la préparation des dossiers suivis par la conseillère
  • Tenue à jour des coordonnées des élus

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : assistant ou assistante au secrétariat général / service des relations extérieures (Paris)

Juriste au sein du bureau conseil, appui et dialogue social F/H (Nantes)

Implantation géographique : 1 Allée Baco, BP 21509, 44015 Nantes
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 15 juin 2024

Description du poste

Au sein du bureau conseil, appui et dialogue social composé d’une cheffe de bureau, de deux gestionnaires-instructeur (catégorie C) et d’une assistante en ressources humaines (catégorie A), la ou le juriste a pour principales missions :

  • en lien avec la cheffe de bureau, le suivi et l’instruction des dossiers signalés par la mise en place de procédures d’anticipation et de gestion des conflits, ce qui nécessite une grande aisance relationnelle et rédactionnelle ;
  • instruction des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel en vérifiant la conformité réglementaire ;
  • rédaction de courriers, notes et circulaires du domaine RH ;
  • suivi des campagnes collectives et veiller au respect du calendrier ;
  • assurer une veille juridique ;
  • contrôler et sécuriser les procédures dans le cadre d’une démarche qualité ;
  • informer et conseiller les services en matière de gestion des ressources humaines ;
  • participer activement à l’organisation des élections professionnelles ;
  • réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

Elle ou il a un rôle de conseil auprès des chefs d’établissement. Il/elle est à même d’identifier les situations à risques et d’en alerter la cheffe de bureau.

En lien avec les autres collègues du bureau, elle ou il a pour mission d’assurer la continuité du service, en cas d’absence de la cheffe de bureau. De plus, dans le cadre de la polyvalence des agents du bureau, la ou le juriste est formé afin de maîtriser l’intégralité des thématiques du bureau et d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’un agent du bureau.

Ce poste requière un profil de juriste avec une forte appétence à l’analyse des textes et à la rédaction.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : juriste au sein du bureau conseil, appui et dialogue social F/H (Nantes)

Juriste consultant au service des affaires juridiques F/H (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 9 août 2024
Type de recrutement : poste ouvert à un attaché ou une attachée d’administration ou corps et grade équivalent ou un(e) contractuel(le) de niveau Bac+4 minimum disposant de l’expérience attendue. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 23 juin 2024

Description du poste

En appui de la cheffe du service des affaires juridiques et de son adjointe, la ou le juriste consultant :

  • rédige des mémoires en défense ;
  • représente l’Agence devant les juridictions ;
  • participe à la veille juridique ;
  • enrichit la base de données des dossiers juridiques et contentieux ;
  • participe à la prévention du contentieux en rédigeant des notes thématiques ;
  • participe à la mission de conseil aux établissements en liaison avec les secteurs géographiques ;
  • participe à l’élaboration et au suivi des projets de textes réglementaires ;
  • participe au greffe des affaires contentieuses ;
  • participe au suivi réglementaire des instances (CA, CSA, formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail) ;
  • participe à l’élaboration et au suivi des délégations de signature et de pouvoir ;
  • référent RGPD du service des affaires juridiques.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : juriste consultant au service des affaires juridiques F/H (Paris)

Coordinateur ou coordinatrice des IEN de zone, correspondant handicap (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er juillet ou 1er septembre 2024
Type de recrutement : candidature par la voie hiérarchique, revêtue de l’avis du recteur ou de la rectrice
Candidature souhaitée jusqu'au : 15 mai 2024

Description du poste

Poste d’inspecteur ou inspectrice de l’Éducation nationale (IEN) ou d’IA-IPR en charge de la coordination des 17 IEN en résidence sur zone, rattachés à la direction de l’enseignement, de l’orientation et de la formation.

Au sein d’une direction composée de 35 agents répartis en 5 bureaux, le coordinateur ou la coordinatrice intervient au sein de deux bureaux distincts, sur les dossiers suivants :

À titre principal, au sein du bureau du pilotage et de l’homologation des établissements (rattachement hiérarchique)

  • pilotage du réseau des établissements homologués sur l’ensemble des sujets afférents au 1er degré (jusqu’au cycle 3 inclus) ;
  • en lien avec le collège des IEN : veille, diffusion et mise en œuvre adaptée des directives du MENJ et de l’AEFE, notamment dans l’accompagnement des réformes ministérielles ;
  • suivi administratif et validation des calendriers scolaires ;
  • participation au dispositif de promotion et de développement du réseau d’enseignement français à l’étranger, à travers l’accompagnement des projets d’ouverture d’établissements (possibilité de missions de suivi, renouvellement, première demande ou extension d’homologation) ;
  • relecture et validation de l’ensemble des rapports d’homologation intéressant le 1er degré ;
  • préparation, en lien avec le bureau du recrutement de la DRH du réseau de l’Agence, des opérations de recrutement des personnels détachés du 1er degré (directeurs d’école primaire, CPAIEN, enseignants maîtres formateurs en établissement) et pilotage des entretiens ; participation au recrutement des IEN ;
  • travaux préparatoires et participation aux séminaires sur zone et en France organisés par l’Agence ;
  • expertise et appui – en lien avec les chargés de programme compétents – sur les actions pédagogiques monde mobilisant les équipes du 1er degré ; Suivi du projet « Livres du monde" avec la maison d’édition partenaire Gulf Stream Edition ;
  • pilotage, expertise et appui à la mise en œuvre de partenariats institutionnels et de dispositifs pédagogiques intéressant les élèves et personnels des niveaux maternelle et élémentaire (Parlement des enfants, Dis-moi 10 mots, ADN Carbone 0 junior, Les petits champions de la lecture...).

À titre subsidiaire, au sein du bureau de la formation et de l’innovation (rattachement fonctionnel)

  • mise en place et pilotage de dispositifs de formation reposant sur des partenariats institutionnels (stages MENJ AEFE pour le 1er degré, formations école inclusive et suivi du DU Ecole inclusive EFE dans le cadre d’un partenariat avec L’Institut national supérieur de formation et de recherche pour l’éducation inclusive, suivi du Master « Education et pratiques inclusives » mis en place dans le cadre d’un autre partenariat avec l’université de Lorraine…).

Le coordinateur / la coordinatrice est également le référent « école inclusive » inter degré au sein la direction de l’enseignement, de l’orientation et de la formation. À ce titre elle ou il :

  • instruit les différents sujets relatifs aux élèves à besoins éducatifs particuliers ;
  • prépare et anime les réunions de l’Observatoire des élèves à besoins éducatifs particuliers (OBEP) ;
  • anime des groupes de travail promus par l’OBEP ;
  • représente la DEOF lors des travaux ministériels ou interministériels pour l’actualisation des normes ;
  • mène les actions de conciliation entres les familles et les établissements en cas de différend ;
  • assure la maîtrise d’ouvrage et exploite l’enquête EBEP de rentrée supportée par l’application interne MAGE…

Le coordinateur / la coordinatrice pourra être amené à assurer la suppléance de la directrice lors des instances paritaires ou représenter la direction dans les groupes de travail.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : coordinateur ou coordinatrice des IEN de zone, correspondant handicap (Paris)

Administrateur ou administratrice systèmes-réseaux (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : dès que possible
Type de recrutement : poste ouvert à un ou une attaché ou un ou une ISIC ainsi qu’aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 17 juin 2024

Description du poste

Au sein du pôle systèmes-sécurité, composé actuellement du responsable de pôle, également RSSI (responsable de la sécurité des systèmes d’information) basé à Nantes, d’un administrateur systèmes-réseaux basé à Nantes et d’un ingénieur systèmes-DevOps basé à Paris, elle ou il aura pour mission principale de gérer l’administration des systèmes et du réseau de l’Agence. Elle ou il accompagne l’arrivée des nouveaux projets et des nouvelles technologies et est force de proposition pour améliorer la performance des environnements, dans un souci constant de cohérence, qualité et sécurité.
Elle ou il travaille en étroite collaboration avec les équipes prestataires du DSI, ainsi qu’avec la DNUM du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

Dans le cadre de sa mission, la ou le titulaire du poste est en charge des tâches suivantes :

ADMINISTRATION :

  • Inventorier et mettre à jour les composants systèmes, applicatifs et d'infrastructures ;
  • Assurer le suivi et l'analyse des performances du système d'information ;
  • Mettre en œuvre les outils garantissant la préservation et la sauvegarde des systèmes et des données ;
  • Documenter et maintenir les procédures d'exploitation, de production, de mise en production.

EXPLOITATION / MAINTENANCE :

  • Assurer l'installation et l'intégration des nouveaux systèmes dans l'environnement de production ;
  • Traiter les incidents ou anomalies : diagnostic de l'incident, identification, formulation/suivi de sa résolution ;
  • Gérer les droits d'accès aux équipements ;
  • Gérer les évolutions et la maintenance des matériels, des logiciels techniques et du système ;
  • Gérer les performances et la supervision.

ARCHITECTURE :

  • Élaborer les architectures des systèmes et réseaux d'information nécessaires aux projets d'évolution ;
  • Mener des études d'impact, assurer le dimensionnement et le chiffrage des solutions préconisées ;
  • Suivre la mise en œuvre et apporter une assistance technique aux équipes projet ;
  • Identifier les risques encourus par les systèmes d'information et de communication.

SUPPORT :

  • Participer aux actions de maintenance corrective en veillant à leur qualité ;
  • Proposer des améliorations afin d’optimiser les ressources existantes et leur organisation ;
  • Travailler en amont avec les équipes projet pour faciliter la mise en production des applications.

SÉCURITÉ :

  • Respecter la politique de sécurité des SI de l’AEFE ;
  • Accompagner les autres pôles du département des SI, l’ensemble services de l’Agence et les établissements du réseau dans le respect des bonnes pratiques de sécurité.

ÉTUDES :

  • Mener des projets techniques ;
  • Assurer un suivi des contrats/des fournisseurs ;
  • Effectuer une veille technologique sur les différents aspects de l'infrastructure système et de communication et être force de proposition.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : administrateur ou administratrice systèmes-réseaux (Paris)

Ingénieur ou ingénieure cybersécurité (Nantes)

Implantation géographique : 1 Allée Baco, BP 21509, 44015 Nantes
Poste à pourvoir au : dès que possible
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 17 juin 2024

Description du poste

Au sein du pôle systèmes-sécurité, composé du responsable de pôle, également RSSI (responsable de la sécurité des systèmes d’information) basé à Nantes, d’un administrateur systèmes-réseaux basé à Nantes et d’un administrateur systèmes-réseaux basé à Paris, il ou elle aura pour mission principale de faire respecter la politique de sécurité des systèmes d’information de l’AEFE, de procéder à des audits cybersécurité et d’accompagner les équipes du DSI et du réseau des référents informatiques des établissements à l’étranger, sur les aspects liés à la  cybersécurité.
Dans le cadre de sa mission, la ou le titulaire du poste est en charge des tâches suivantes :

Respecter et faire respecter la politique de sécurité des SI de l’AEFE

Accompagner les autres pôles du département des SI dans le respect des bonnes pratiques de sécurité

Accompagner les seize référents informatiques (COSI) des zones du réseau des établissements à l’étranger

Audits de sécurité et tests d’intrusion :

  • Proposer un plan d’audits de sécurité
  • Audits de sécurité :

    • Exécuter et/ou encadrer des audits de sécurité sur différents environnements informatiques en veillant aux respects des politiques et normes réglementaires
    • Mener différents types d’audits (audits de configuration, d’architecture, des habilitations, de code)
  • Tests d’intrusion : piloter des attaques sur un environnement cible donné
  • Proposer un plan d’action de mise en conformité sécuritaire suite aux audits de sécurité et aux tests d’intrusion réalisés et veiller à sa bonne réalisation, avec l’aide du RSSI

Analyses de risques / Vulnérabilités :

  • Évaluer les risques de sécurité et les impacts des vulnérabilités détectées
  • Produire des rapports d’analyse de risques et proposer des recommandations permettant d’y remédier
  • Assister les équipes à la mise en œuvre des recommandations techniques
  • Produire des tableaux de bord du niveau de sécurité et de conformité : indicateurs…
  • Mener des analyses de risque selon la méthodologie EBIOS RM, dans le cadre des homologations sécuritaires des SI

Veille technique :

  • Assurer une veille technique en matière de sécurité : nouvelles menaces / vulnérabilités (CERT…)

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : ingénieur ou ingénieure cybersécurité (Nantes)

Ingénieur ou ingénieure Cloud (Nantes)

Implantation géographique : 1 Allée Baco, BP 21509, 44015 Nantes
Poste à pourvoir au : au plus tôt
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 17 juin 2024

Description du poste

Au sein du pôle systèmes-sécurité, composé du responsable de pôle, également RSSI (responsable de la sécurité des systèmes d’information) basé à Nantes, d’un ingénieur systèmes-DevOps basé à Paris, d’un administrateur systèmes-réseaux basé à Paris et d’un administrateur systèmes-réseaux basé à Nantes, elle ou il est en charge de la construction et de la bonne administration d’un hébergement Cloud dédié (IaaS).

Dans le cadre de sa mission, la ou le titulaire du poste est en charge des tâches suivantes :

  • Assurer l’étude, l’installation, la configuration, l’administration, la sécurisation et les évolutions de l’infrastructure Cloud :

    • virtualisation ;
    • stockage ;
    • supervision technique (basée sur le produit Centreon) ;
    • automatisation des processus de production (basé sur le produit Ansible) ;
    • sécurité : pare-feu, WAF/WAAP, cloisonnement des réseaux.
  • Assurer le maintien en condition opérationnelle (MCO) et de sécurité (MCS) des infrastructures de production du Cloud privé de l’AEFE ;
  • Mettre à jour la documentation existante et la créer le cas échéant ;
  • Réaliser des tests techniques et fonctionnels en vue de détecter d’éventuels dysfonctionnements ;
  • Piloter les prestations d’assistance ;
  • Assurer une veille technique en matière d’hébergement Cloud.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : ingénieur ou ingénieure Cloud (Nantes)

Chargé ou chargée d’opérations immobilières (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er avril 2024
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 8 mars 2024

Description du poste

Pilotage d’opérations immobilières de construction, de réhabilitation ou de restauration sur les plans administratif, financier et technique.

La ou le chargé d’opération intervient sur une zone géographique dédiée de plusieurs pays. Basé à Paris, elle ou il peut être amené à superviser le travail d’un ou plusieurs des correspondants ingénieurs/architectes du service qui prolongent son action à l’étranger (via des contrats locaux ou des contrats de volontaires internationaux).

Activités principales :

Le poste de chargé ou de chargée d’opérations immobilières a pour activités principales :

  • La participation à la définition de la stratégie immobilière de l’AEFE et à la mise en place d’outils de programmation et de gestion ;
  • Pour les établissements en gestion directe (EGD) – 69 établissements représentant une centaine de sites et environ 600 000 m² bâtis dans 25 pays, le suivi de la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières :

    • L’engagement et suivi des études préalables (faisabilité, programmation, etc...),
    • La définition de l’organisation et du montage des opérations immobilières,
    • La définition et le lancement des procédures de désignation des différents acteurs du projet,
    • Le contrôle des différentes phases d’études,
    • Le suivi à distance des chantiers (déplacements occasionnels sur les sites),
    • Le suivi technique et financier des opérations.
  • Pour les établissements conventionnés, partenaires ou en cours de création qui sollicitent l’aide de l’AEFE :

    • L’expertise de la situation immobilière de ces établissements et l’assistance à la définition du montage et au suivi des différentes phases de leur projet immobilier,
    • L’examen des demandes de subvention et des demandes de garantie de l’État sur les emprunts.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : chargé ou chargée d’opérations immobilières (Paris)

Adjoint ou adjointe à la sous-direction de l’immobilier, responsable administratif et financier (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er avril 2024
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat(3ans) pour les fonctionnaires. À qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Candidature souhaitée jusqu'au : 8 mars 2024

Description du poste

Sous l’autorité de la sous-directrice de l’immobilier, l’adjoint ou l’adjointe à la sous-directrice de l’immobilier

  • Participe à la définition, mise en œuvre et suivi de la politique immobilière de l’AEFE sur les plans administratifs et financiers ;
  • Est chargé de la structuration et du pilotage de l’activité administrative et financière de la SDI.

Elle ou il assure l’intérim de la sous-directrice en cas d’absence ou d’empêchement.

Activités principales :

  • Participer à la structuration de la fonction administrative de la sous-direction et au renforcement du pilotage de la politique immobilière ;
  • Pour les établissements en gestion directe (EGD), mise en œuvre et suivi des outils de programmation financière et de gestion immobilière sur les plans administratifs ; stratégie d’achat, élaboration des pièces administratives types des marchés (études et travaux), structuration et suivi de la donnée en lien avec les chargés d’opérations et les établissements ;
  • Pilotage opérationnel de la programmation annuelle et pluriannuelle financière des opérations d’investissement ; mise en place de la synthèse des données en lien avec les données de la DAF, suivi et harmonisation des prévisionnels d’opérations ;
  • Participation l’expertise de la fonction achat de la maitrise d’ouvrage immobilière ; stratégie d’achat et montage innovant ;
  • Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et financiers de la fonction immobilière, dans la transition écologique et par la prise en compte des indicateurs de budget vert ;
  • Suivi des livrables et dossiers de la sous-direction à présenter aux instances CA, CIME, Formation spécialisée du CSA… ;
  • En lien avec la responsable domaniale, suivi des actes juridiques correspondant, compilation et inventaire ;
  • Assurer une fonction d’expertise administrative et de conseil le cas échéant pour les établissements conventionnés ou partenaires.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : adjoint ou adjointe à la sous-direction de l’immobilier, responsable administratif et financier (Paris)

Chargé ou chargée du soutien administratif des campagnes d'homologation des établissements (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Poste à pourvoir au : 1er avril 2024
Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie B ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires.
Candidature souhaitée jusqu'au : 1er mars 2024

Description du poste

Sous l’autorité de la cheffe du bureau homologation, en lien avec les autres services de l’Agence, le MENJS, le MEAE, les postes diplomatiques et les établissements du réseau, la ou le chargé du suivi administratif et technique de la procédure d’homologation des établissements d’enseignement français à l’étranger voit son activité organisée autour de plusieurs axes :

  • Traitement administratif et informatique des demandes de première homologation et d’extension d’homologation, ainsi que des renouvellements et des suivis d’homologation : organisation et suivi des campagnes ; gestion des deux plateformes numériques en vigueur, puis de la future plateforme unique ; assistance aux postes et aux établissements ; réception-préparation des dossiers ; préparation et participation aux groupes de travail et commissions d’homologation (groupes de synthèse géographiques, commission interministérielle et toute autre réunion de travail portant sur le sujet) ;
  • Assistance aux inspecteurs et inspectrices de la direction et, dans une moindre mesure, aux inspecteurs généraux de l’IGESR pour la préparation et l’organisation de leurs missions d’homologation, en lien avec le Bureau des voyages et des missions de la DRH (planification de la mission, contingences matérielles, rédaction des NDI pour les missions d’homologation, etc.) ;
  • Exploitation des rapports d’inspection et des avis de la commission sur différentes thématiques à la demande des inspecteurs et inspectrices de la direction ;
  • Participation au développement et aux évolutions de la nouvelle plateforme d’homologation des établissements français à l’étranger en tant que MOA secondaire : participation aux ateliers de travail (expression et formalisation du besoin, spécifications), aux tests et recettes, en relation avec le MENJS et le prestataire en charge des développements ; accompagnement des utilisateurs ;
  • Écriture de procédures et élaboration de tableaux de bord favorisant le suivi des campagnes d’homologation ;
  • Suivi des tableaux de bord et indicateurs relatifs à l’activité.

En tant que de besoin, l’agent peut être amené à participer à l’organisation des grands événements pédagogiques en appui auprès des autres bureaux de la direction, plus tout autre dossier suivant l’actualité et les orientations du plan de développement de l’enseignement français à l’étranger.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : chargé ou chargée du soutien administratif des campagnes d'homologation des établissements (Paris)

Stagiaire chargé ou chargée de mission en gestion de projet international (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Type de recrutement : stage d'une durée de 6 mois à compter du 8 janvier 2024.
Candidature souhaitée jusqu'au : 31 décembre 2023

Description du poste

Stage de six mois, basé à Paris, qui concerne le déploiement d’un projet auprès des 580 établissements de l’AEFE (implantés dans 139 pays).

Les missions sont celle de gestion de projet international d’un opérateur de l’état : mission menée en concertation avec les services centraux, certains postes diplomatiques et des établissements de l’étranger. Il s’agit du déploiement d’une solution de recrutement des personnels de droit local.
Mots clefs : « projet international », « droit », « RH », « diplomatie », « communication ».

Sous la responsabilité de la chef de projet, vous contribuez au déploiement global de la solution par les actions suivantes :

1. Vos missions en déploiement stratégique de la plateforme RH de recrutement

  • Co-piloter le déploiement de l’outil de recrutement auprès des 580 établissements dans 140 pays ;
  • Animer et préparer les phases de concertation avec les parties prenantes (technique, exécutif et diplomatique, niveau monde) jusqu’au Go-Live ;
  • Organiser et nourrir le reporting du déploiement de l’outil ;
  • Être force de proposition dans la mise en place et le suivi des KPI's des différentes actions (1. Déploiement ; 2. RH / Droit / formation ; 3. promotion/communication).

2. Vos missions en RH / droit / formation

  • Organiser les concertations avec les parties prenantes (technique, exécutif et diplomatique, niveau monde) pour préparer une banque d’annonces-types ;
  • Informer et former les utilisateurs clés à leur bon usage et à l’utilisation générale à ce nouvel outil de recrutement des personnels ;
  • Rédiger sur la base des remontées des concertations les annonces-types (tous pays) sur des modèles standardisés d’offre d’emploi (conforme en droit) pour les métiers les plus représentés :

    • Assurer le testing et le feedback des annonces-types avec le chef de projet et la communauté de bêta-testeurs ;
    • Assurer un accompagnement individuel à la prise en main de la solution et répondre aux questions individuelles de bon usage ;
    • Créer des séquences de formation collective pour accompagner les professionnels dans la prise en main et l’utilisation de l’outil. Les séquences pourront prendre la forme de webinaire, tutoriels, infographies, fiches méthodologiques détaillées. Les séquences de formation pourront être organisées en présentiel / distanciel / hybrides selon la demande.

3. Vos missions en promotion / communication

  • Être le point de contact privilégié pour toutes les parties prenantes liées au développement de la solution (technique, exécutif et diplomatique, niveau monde) ;
  • Créer un plan de promotion, communication et marketing de l’outil auprès des deux publics cibles (recruteurs : internes et des candidats : externes) et harmoniser les communications avec les 16 experts de communication de zone (monde) ;
  • Identifier les réseaux numériques cibles pour les cibles externes directes (candidats) et élaborer des propositions de communication sur ces réseaux ;
  • Définir le portefeuille de « partenaire – relais » (institutionnels et business) de communication (internes et externes) ;
  • Préparer des supports de communication appropriés (Canva, PPT) ;
  • Animer la communauté (technique, exécutif et diplomatique, niveau monde) pour atteindre les objectifs de diffusion ;
  • Coordonner les initiatives avec d’autres instances de l’organisation.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : stagiaire chargé ou chargée de mission en gestion de projet international (Paris)

Chargé ou chargée de mission à la sous-direction de l’immobilier, vacation (Paris)

Implantation géographique : 23 place de Catalogne, 75014 Paris
Type de recrutement : poste ouvert aux contractuels (vacation). Recrutement par voie contractuelle sur une durée de 3 mois (renouvelable une fois) à compter du 15 juillet 2023. Rémunération sur la base du SMIC horaire.
Candidature souhaitée jusqu'au : 5 juillet 2023

Description du poste

Accompagnement administratif aux missions de la sous-direction, suivi de la finalisation du schéma pluriannuel de stratégie immobilière de l’AEFE.

En assistance/accompagnement de la sous-directrice de l’immobilier, les principales missions du poste sont les suivantes :

  • En lien avec la sous-directrice, permettre la finalisation du livrable ; rédaction, relecture, harmonisation dans la forme et le fond des documents à produire ;
  • Relecture et mise en forme de l’ensemble des documents à produire ; fiches d’identité du patrimoine, fiches d’analyses de tous les sites des EGD suivies par les chargés d’opération ;
  • Suivre l’ensemble du processus de validation auprès des directions internes et externes et permettre l’adaptation du livrable jusqu’à son vote en CA ;
  • Assurer l’harmonisation et la cohérence de l’ensemble des productions des chargés d’opération, issues des zones géographiques ;
  • La participation au traitement de dossiers courants de la sous-direction de l’immobilier : rédaction des documents de communication d’activité de la sous-direction, suivi des indicateurs, rédaction type des pièces administratives des marchés de prestations intellectuelles et de travaux relatives à la fonction immobilière de maîtrise d’ouvrage de la sous-direction, etc.

Fiche de poste complète et modalités de candidature à télécharger :

Fiche de poste : chargé de mission à la sous-direction de l’immobilier, vacation F/H (Paris)